در دوران کرونا چه‌طور دورکاری می‌کنیم؟

دورکاری در کرونا

با تجربه‌ی دورکاری و رعایت نکاتی برای بهبود ارتباط و افزایش بازدهی، فکر کردیم بهتر است این تجربه‌ها را با دیگران به اشتراک بگذاریم تا باهم بتوانیم کار کردن در این شرایط را یاد بگیریم و با تقسیم کردن آنچه یاد گرفته‌ایم به هم در مسیر ارتباط بهتر و بازدهی بیشتر کمک کنیم. تجربه‌ی پوشه‌ای‌هایی که قبلا دورکاری کرده بودند و نگاهی به تجربه شرکت‌های دیگر باعث شد به فکر این نکات بیفتیم و آن را در میان بگذاریم:

۱) از ۹ صبح تا ۱۲ و از ۲ بعداز ظهر تا ۵ عصر ساعت مرکزی داریم که همه باید در این ساعت‌ها حضور داشته باشیم و ساعت‌های باقی مانده را با توجه به وضعیت تیم و درخواست تیم لید و وضعیت خودمان حضور داریم.

۲) برای جدا کردن کار از زندگی شخصی، همه کارها باید از ساعت ۷ عصر به بعد تعطیل شوند.

۳) در هر تیم روزانه جلسه‌هایی برای هماهنگی داریم که معمولا یکی در ابتدای روز برای مشخص کردن آنچه قرار است انجام دهیم و بسته به هر تیم ممکن است جلسه‌هایی در وسط و پایان روز هم داشته باشیم.

 ۴) به دلیل امکان ارتباط کم‌تر، روند انجام کارها را بیش از گذشته شفاف‌سازی می‌کنیم و به هم خبر می‌دهیم هرکاری در چه مرحله‌ای است و هرجا نیاز بود از تماس تصویری برای توضیح بیشتر استفاده می‌کنیم.

۵) تمام جلسه‌ها و تماس‌ها در ساعت مرکزی برقرار می‌شوند تا همه بتوانند حضور داشته باشند.

۶) برای پیدا کردن زیرساخت مناسب، اپلیکیشن‌های مختلفی را امتحان کردیم و در نهایت به زوم رسیدیم. حالا همه از زوم استفاده می‌کنیم و جلسه‌های تیمی، سازمانی در زوم برگزار می‌شوند و گروه‌های مختلف سازمان در زوم ایجاد شده و چت‌ها و صحبت‌های نوشتاری هم به زوم منتقل شده است.

۷) هفته‌ای یک بار جلسه همگانی داریم که بتوانیم دوستان‌مان از بقیه تیم‌ها را ببینیم و ارتباط و تعاملی که قبل از این دوران داشتیم را تا حدی جبران کنیم. در این جلسه به سبک ناهارهای پوشه یکی از بچه‌ها ارائه‌ای آماده می‌کند و برای بچه‌ها توضیح می‌دهد.

۸) گروهی جداگانه برای به اشتراک‌گذاری آنچه در این مدت خوانده، دیده، شنیده‌ایم یا تجربه کرده‌ایم داریم و در آنجا پیشنهادهای‌مان را مطرح می‌کنیم.

۹) به جز این‌ها که بیشتر به ارتباط و تعامل مربوط بودند، نیازمندی‌های سخت‌افزاری‌مان را هم مطرح کردیم و در روزهای آخر اسفند تیم اداری با تلاش خستگی‌ناپذیر، نیازها را یک‌به‌یک رفع کرد و برای کسانی که به سیستم و صندلی‌شان نیاز داشتند امکانات حمل‌ونقل را فراهم کردند.

۱۰) برای محاسبه ساعت حضور از اپلیکیشن کلاکیفای یا شیت گوگل استفاده می‌کنیم و هرکس ساعت‌های حضورش را در این دو ابزار وارد می‌کند و در نهایت به واحد اداری گزارش می‌کند. 

این تجربه با همفکری ما و استفاده از منبع‌ها و سندهای شرکت‌های خارجی تهیه شده است و تابه‌حال نتیجه‌ی خوبی داشته و ارتباط‌مان با هم در این اوضاع با کم‌ترین مشکل پیش رفته است اما همیشه امکان بهبود و بهتر کردن اوضاع وجود دارد؛ بنابراین خوشحال می‌شویم تجربه دوستان دیگر را بشنویم و از آن‌ها استفاده کنیم.

استفاده رایگان از طرح رشد پوشه تا پایان اردیبهشت برای سازمان‌های واجد شرایط

سازمان‌هایی که درگیر مقابله با کرونا یا بهداشت عمومی هستند، می‌توانند تا پایان اردیبهشت از طرح رشد پوشه به

برای نوروز چه پوش‌نوتیفیکیشن‌هایی بفرستیم؟

نوروز یکی از ویژه‌ترین مناسبت‌ها در تقویم است. روزهای آخر اسفند همه در تکاپو هستند، با دقت خانه‌های‌شان را

پوشه: در مسیر راه‌های تازه تمرکز روی خدمات به کسب‌و‌کار‌ها

پوشه با برگزاری رویداد صبحانه در کارمان و دعوت از فعالان اکوسیستم استارتاپی از تغییراتی در مسیر و محصولش

اطلاعات تماس

۰۲۱-۶۶۰۰۳۷۹۰

hi@pushe.co

 

تهران، خیابان آزادی،

خیابان حبیب‌اله، خیابان

قاسمی، شماره‌ی ۳۳